La función de un Segundo al Mando (2IC) en un Sistema Administrativo.
En el caso de la ausencia del dueño de la compañía o el “CEO”, el Segundo al Mando (2IC) es la persona sucesiva en controlar la firma. 2IC en Administración, es la parte clave de una estrategia exitosa, ya que éste es el encargado de crear continuidad dentro del sistema de gestión actual y es él quien posee un plan en caso de que el gestor actual, ya no se encuentre disponible. El siguiente artículo les dará a los lectores una visión de la importancia del Segundo al Mando (2IC) en un Sistema Administrativo.
Introducción al Sistema 2IC.
En sus comienzos, la palabra “2ic”, fue utilizada por las fuerzas militares británicas para indicar un Subcomandante en el Ejército del Reino Unido y de las Operaciones Navales Reales. 2ic, en los negocios, siginifica “Segundo al Mando” después del Director Ejecutivo. Es quien, puede gestionar la empresa sin necesidad del CEO. En el caso de no estar disponible el Director Ejecutivo para el funcionamiento de la compañía, muchas empresas usualmente crean este cargo de Segundo al Mando.
El objetivo es el de reforzar el equipo gracias al trabajo del 2ic. Cuando el éxito de un equipo se basa en el CEO o el accionista, esto ayuda a aumentar la confianza para mantener un cargo de Segundo al Mando o 2ic. También ayuda al propietario de la empresa a salir sabiendo de que incluso en su ausencia la empresa seguirá operando con normalidad. La situación más común se da en las grandes empresas, cuando el CEO envejece o contrata a un director de diferentes habilidades de liderazgo para ayudar en el funcionamiento de la empresa.
Funciones del 2IC: ¿Qué implica la posición del 2ic?
Muchos Directores Ejecutivos asignan un 2ic cuando quieren crear un plan a largo plazo, construir una entidad para vender o aumentar sus beneficios. En este caso, el CEO necesita a una persona con conocimiento, quien, incluso en caso de su inasistencia, pueda guiar a la compañía de manera eficiente. El 2IC debe ser alguien con excelentes habilidades de liderazgo o alguien, en quien el CEO, deposita su confianza. El gerente 2ic actuará como Presidente, gestionará las actividades diarias de la organización, asignará el control y mantendrá la armonía en todas las unidades del negocio. Sin embargo, el CEO o fundador de la empresa tendrá que rendir cuentas y por lo tanto debe ser informado de los asuntos de la empresa.
El Segundo al Mando sabrá bien en qué dirección seguirá el negocio para alcanzar sus objetivos entendiendo la visión del CEO del negocio. El 2ic debe utilizar su ambición para establecer objetivos monetarios, tales como los márgenes de venta y beneficio que permitirán a la empresa abrir otras unidades de negocio en diferentes regiones a futuro. Por ejemplo, crear una empresa internacional en los próximos 10 años. Para ello, el Segundo al Mando, comenzará preguntándole al CEO qué está haciendo la organización y qué debería hacer en diferentes campos como las condiciones del negocio y mercado, la infraestructura de clientes, la atención al cliente, etc.
Conclusión final
Como podemos observar, el cargo de 2IC en una compañía posee dos importantes funciones: la gestión de la empresa en caso de ausencia del Director Ejecutivo y la administración de la compañía en conjunto con el Director Gerente. Estas funciones hacen del cargo de 2IC, una tarea muy comprometida y a veces difícil, ya que por un lado debe encargarse de los asuntos cotidianos de la empresa y por el otro ser el responsable de mantener al CEO en el buen camino.
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