¿Cómo explicar la ganancia en el estado de resultados en moneda extranjera en su cuenta bancaria?
Las empresas pueden encontrar que la pérdida / ganancia en su cuenta de cambio que se muestra en el software es mayor de lo que esperaban.
La ganancia en el error del estado de resultados del tipo de cambio es que el personal de la empresa se olvidó de registrar algunas transacciones que implicaban retirar efectivo de la empresa. Otra causa del error es que el personal no registró la hora exacta en que se cambió la moneda extranjera en la cuenta comercial por la moneda local. En estos casos, es recomendable verificar el extracto bancario y conciliar los saldos con las entradas en el software de contabilidad. Por lo general, esto ayudará a detectar las causas del error y solucionar el problema.
La mayoría de los usuarios de software de contabilidad notarán que hay una ganancia o pérdida en la cuenta de cambio. A muchos usuarios nuevos les gustaría saber cómo funciona. Esta cuenta de cambio debe aumentar o disminuir el valor de la moneda nativa, que resulta de transacciones en moneda extranjera. Es posible que el usuario haya transferido dinero a su cuenta en moneda extranjera y, debido al aumento en el tipo de cambio, la cantidad transferida puede ser mayor. Del mismo modo, si una factura debe pagarse en moneda extranjera, el vendedor puede recibir una cantidad mayor si el tipo de cambio aumenta cuando se paga la factura. Por tanto, el valor de las divisas por cobrar también fluctuará.
Para algunos software de contabilidad, el software mantiene registros de las tasas de cambio de moneda extranjera, por lo que la pérdida / ganancia en el cambio se calcula automáticamente, sin especificar manualmente la tasa. Normalmente, el estado de resultados y el balance general de una empresa se proporcionarán en la moneda local. Al generar estos informes, los tipos de cambio de moneda se utilizan para convertir y cualquier transacción en moneda extranjera a la moneda local de la empresa. Esto se utilizará para generar el estado de resultados en moneda extranjera, para un negocio con clientes extranjeros.
La cuenta de pérdidas y ganancias en cambio para ingresos es una cuenta especial que tiene saldos en diferentes monedas extranjeras. Estos saldos se calculan en base a las diferentes transacciones en moneda extranjera del negocio que se finalizaron anteriormente. Cuando es necesario generar informes financieros, los saldos en moneda extranjera se convierten a la moneda local y se agregan al saldo. Por lo tanto, suele haber una diferencia en el valor de los pasivos, los activos en moneda extranjera cuando fueron registrados por la empresa y su valor en el momento de la generación del informe. Esta diferencia puede ser una pérdida o nuevamente.
El propietario del negocio debe darse cuenta de que esta cuenta de cambio se debe a las reglas de presentación de informes del balance. Estas reglas son que el balance general debe especificarse en la moneda local. Además, el valor de todos los activos debe coincidir con la suma del patrimonio y los pasivos. Si la empresa no tuviera una cuenta de divisas separada, los ingresos netos fluctuarían diariamente en función de activos como cuentas por cobrar, efectivo, pasivos como préstamos, cuentas por pagar que se valoran en moneda extranjera. Esto dificultaría el equilibrio del balance.
Aunque estas reglas pueden parecer confusas para quienes no tienen experiencia en contabilidad, las personas deben cumplir con estas reglas a efectos contables. Sin embargo, el propietario de una empresa debe monitorear la cuenta de intercambio y si la pérdida o ganancia parece ser incorrecta, la empresa debe verificar para averiguar si hay algún error. Uno de los errores más comunes es que las empresas utilizan software de contabilidad solo para realizar un seguimiento de sus gastos e ingresos. Cuando se recibe un pago, no marcan el pago como recibido en el software, aunque se puede especificar una fecha de vencimiento. Por lo tanto, aumenta el saldo de las cuentas por cobrar y la ganancia / pérdida cambiaria también será mayor.
La empresa debe introducir el tipo de cambio adecuado para los pagos que realiza y los ingresos que recibe. Cada pago o factura ingresada en el software de contabilidad debe ingresarse por separado junto con el tipo de cambio correspondiente para la factura. También se deben verificar los diferentes saldos en el balance, como el saldo bancario, las cuentas por cobrar que son activos y las tarjetas de crédito pendientes, las cuentas por pagar que son pasivos. Estos deben ser similares a los activos que realmente tiene la empresa en el momento de la preparación de la cuenta de resultados y el monto realmente adeudado.
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